Op pad met de vereniging (korting in januari!)
Het organiseren van een clubkamp of verenigingsweekend is leuk maar ook een hele klus. We geven jullie graag tips en daarnaast een leuke actie voor diegene die in januari met jeugd naar ons toe willen komen.
- Regel het niet alleen. Organiseer samen, dat is gezelliger én handig. Verdeel de taken naar ieders kwaliteit: financiën, maaltijden, activiteiten en communicatie (met ouders).
- Bepaal met elkaar wat het doel van het weekend is. Ga je voor het plezier, wil je dat de leden elkaar beter leren kennen of heb je extra tijd nodig om meer te oefenen en maak je er trainingsweekend van?
- Begin op tijd met de voorbereiding. Vooral de locatie boeken, voor een grote groep moet je ruim van tevoren doen. Wil je in mei, juni of september weg, regel de groepsaccommodatie dan zeker een jaar van te voren: dit zijn erg populaire periodes.
- Denk ook eens aan het laagseizoen, de prijzen zijn dan lager en meestal heb je meer keuze. Kom je in januari met de jeugd van jullie vereniging bij De Wolfskuil dan krijg je zelfs 15% korting op de reguliere huurprijs!
- We zien vaak dat groepen een apart e-mailadres maken voor het uitje. Zeker als het een jaarlijks terugkomende activiteit is, raden we dit aan. Gaat later iemand anders de activiteit regelen, dan blijft toch het e-mailadres hetzelfde.
- Kunnen jullie wat steun gebruiken bij het organiseren van de activiteiten? Zet dan de hulp in van de vrijwilliger van het YMCA (http://www.ymcajeugdwerk.nl/nl/activiteiten). Met veel enthousiasme kunnen zij voor jullie een onderdeel verzorgen of zelfs een heel programma. Bij ons zijn ook spelkoffers van hen te huur.
- Maak een draaiboek en denk daarbij aan praktische zaken zoals: hoe kom je op de locatie? Met auto's, een busje of het openbaar vervoer?* Verder, afspraken met ouders over aankomst en vertrek, de bereikbaarheid en deelnemerslijsten. Ook de planning met betrekking tot maaltijden, een programmaoverzicht met activiteiten én een plan B voor bij minder weer komen in het draaiboek, net als een corveelijst, omgangsregels (bijvoorbeeld over het gebruik van de mobiel) en uiteraard een begroting.
- Probeer een afwisselend programma te maken met voor ieder wat wils. Plan het zeker niet te vol, lekker bij kletsen of niksen zijn ook belangrijke onderdelen van een geslaagde tijd samen.
- De Wolfskuil is een prachtige plek in de groene bossen, met volop sport- en outdoor mogelijkheden. Er zijn diverse groepsaccommodaties geschikt voor 12 tot 35 personen. Een grote vereniging of club? Combineren van accommodaties is mogelijk. Kom een keer bij ons langs! We kunnen een rondleiding geven en met jullie meedenken over het programma.
- Tot slot: maak een leuke groepsfoto die je vervolgens aan iedereen geeft als ze weer terug zijn bij de verenging. Een mooi aandenken!
Leuke actie: 'januari Verenigingenmaand'
Van plan om met de jeugd van de vereniging weg te gaan? Kom dan in januari naar De Wolfskuil.
Je krijgt maar liefst vijftien procent korting op de huurprijs, terwijl de huurprijs al lager is omdat het laagseizoen is!
Tips voor dingen die leuk zijn om bij ons te doen in de winter (laagseizoen):
- Bezoek het Tinnen figuren museum waar je zelf een tinnen figuurtje kunt beschilderen.
- Maak een wandeling via onze foto-kompastocht naar een uitkijktoren.
- Speel het rollenspel Moord op Villa Nova en ontdek wie er een moord heeft gepleegd.
- Speel Reuze-Jenga, of kies een ander spel (onze favoriete spelen lees je in deze blog).
- Ga uilenballen pluizen met de YMCA.
- Samen zwemmen, altijd leuk.
- Ga de mooie omgeving ontdekken met een mountainbike.
- Je kunt het theater afhuren om een mooie voorstelling te geven.
- Vraag een lokale sportclub voor een vriendschappelijke wedstrijd tijdens jullie verblijf.
Wat ons betreft is het elke januari Verenigingenmaand, komt het nu niet uit dan wellicht volgend jaar! We hopen jullie in deze of een andere maand te mogen begroeten voor een fantastische belevenis :-).
Zien we je terug op de Wolfskuil?
*De Wolfskuil kun je goed bereiken met de trein, vanaf het station is het tien minuten lopen.